Waarom staat er “Duplicaat” (Duplicate) op het COC-document?

Het woord “duplicaat” op het Certificaat van Overeenstemming (VvV) betekent dat het niet het originele document is, maar een kopie die achteraf is gemaakt. Het originele certificaat van overeenstemming wordt normaal gesproken uitgegeven door de autofabrikant en bij het voertuig gevoegd wanneer het voor het eerst wordt geregistreerd. Als het originele document verloren gaat of beschadigd raakt, is de fabrikant verplicht om gedurende 10 jaar een vervangend document uit te geven. Het duplicaat heeft dezelfde juridische waarde als het origineel en bevestigt dat het voertuig voldoet aan de EU-richtlijnen. De aanduiding duplicaat dient alleen om het te onderscheiden van het originele document. Dit onderscheid zorgt ervoor dat misbruik of meervoudige uitgifte van het document traceerbaar blijft. Je vindt dit in Verordening (EU) 2018/858 van het Europees Parlement en de Raad hoofdstuk IV artikel 36 lid 3: “De fabrikant verstrekt gedurende tien jaar na de fabricagedatum van het voertuig op verzoek en tegen betaling van een vergoeding die niet hoger is dan de kosten van afgifte, een duplicaat van het certificaat van overeenstemming in papieren vorm aan de houder van het voertuig. Op de voorzijde van elk duplicaat moet duidelijk het opschrift “Duplicate” zijn aangebracht.”.