Perché la parola “duplicato” (Duplikat) sul documento COC?
La parola “duplicato” sul Certificato di conformità (COC) significa che non si tratta del documento originale, ma di una copia creata a posteriori. Il COC originale viene normalmente rilasciato dal costruttore del veicolo e allegato al veicolo stesso al momento della prima immatricolazione. In caso di smarrimento o danneggiamento del documento originale, il costruttore è tenuto a rilasciarne uno sostitutivo per 10 anni.
Il duplicato ha lo stesso valore legale dell'originale e conferma la conformità del veicolo alle direttive UE. L'etichettatura come duplicato serve solo a distinguerlo dal documento originale. Questa distinzione garantisce che l'uso improprio o l'emissione multipla del documento rimanga tracciabile.
Lo si legge nel Regolamento (UE) 2018/858 del Parlamento europeo e del Consiglio, capo IV, articolo 36, paragrafo (3):
“Il costruttore rilascia un duplicato del certificato di conformità in forma cartacea al detentore del veicolo durante i dieci anni successivi alla data di fabbricazione del veicolo, su richiesta e dietro pagamento di una tassa non superiore al costo di emissione. Ogni duplicato deve essere chiaramente etichettato come “Duplicato” sulla parte anteriore”.